Assistant de Gestion (H/F)

Domaines d'expertises concernés: Industrie

Chez Staff’U, notre ADN repose sur des relations humaines sincères, un accompagnement transparent et une bonne dose d’authenticité. Notre devise : travailler sérieusement sans se prendre au sérieux.
Dans le cadre d’un partenariat avec un client implanté à Tremblay-en-France, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI.

Profil recherché: Issu(e) de formation en gestion administrative, vous avez au moins 5 années d’expérience acquise sur une fonction similaire.
Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités, sont des atouts qui vous permettront de prendre au mieux la mesure de ce poste.
Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles et d’un sens aigu du service client, vous souhaitez vous investir au sein d’un environnement stimulant et collaboratif, où la culture est centrée sur l’humain, la confiance et la solidarité.

Vos missions: Notre client, société reconnue pour son expertise et son engagement dans la qualité de ses services, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion.
La structure valorise la rigueur, la réactivité et la proximité client, tout en cultivant un esprit collaboratif.

Vous serez au cœur de la coordination opérationnelle et administrative, avec un rôle clé dans la gestion des devis, l’organisation des plannings et le suivi client.

Votre mission : garantir la fluidité des échanges et l’efficacité des processus internes.

A ce titre, vos principales tâches s’articulent autour des points suivants :

· Devis et facturation : établir, suivre et relancer les devis, assurer la cohérence avec la facturation.
· Organisation des plannings : organiser la production (5 à 10 personnes), optimiser la planification et anticiper les besoins.
· Suivi client : être l’interlocuteur privilégié des clients, assurer le suivi des dossiers et garantir une communication claire et régulière.
· Gestion administrative courante (courriers, dossiers, archivage).
· Participation au suivi comptable et financier (paiements, rapprochements).
· Contribution à l’amélioration continue des processus de gestion.

Ce descriptif prend en compte vos principales responsabilités ; il n'est pas limitatif.