Assistant de direction (H/F)

Domaines d'expertises concernés: Commercial et marketing

Chez Staff’U, notre ADN repose sur des relations humaines sincères, un accompagnement transparent et une bonne dose d’authenticité. Notre devise : travailler sérieusement sans se prendre au sérieux. Nous recrutons pour un client un Assistant de direction en CDI.

Profil recherché: Diplômé d’un BAC+2 dans la gestion et/ou l’assistanat, vous disposez d’une expérience similaire d'au moins 1 an.
Vous êtes reconnu pour votre capacité de communication orale/écrite, possédez un esprit d’initiative et êtes force de proposition.
Vous savez faire preuve d’adaptabilité et de flexibilité dans les relations internes et externes. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office).

Vos missions: Rattaché au Directeur clients et systèmes d’information, vous viendrez en soutien en assurant un rôle clé dans la coordination, l’organisation et le suivi administratif des activités des services.

Vous aurez pour mission :
• Assurer la gestion des agendas du directeur et organiser les réunions internes et externes ;
• Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, notes, comptes-rendus, présentations…) ;
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord des services, reporting ;
• Réaliser la gestion administrative quotidienne de la direction (courrier, accueil physique et téléphonique, gestion des commandes, des fournitures, …) ;
• Préparer les rapports du conseil d’administration.
• Participer à la gestion des réclamations et demandes clients ;
• Assurer le suivi administratif des projets informatiques en lien avec le service SI (commandes et factures liées aux prestataires informatiques, tests avec l’équipe informatique).